辦公用品管理

一．辦公用品管理目的
為規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特製定本辦法。

二．辦公用品管理適用範圍
公司內所有部門及分公司辦公用品的採購、領用及報廢等管理。

三．辦公用品請購管理
各部門應于每月25日至30日根據工作需要編製下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政人力資源部。 行政人力資源部統一匯總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況后填寫《辦公用品採購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施採購任務。 各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准后由行政人力資源部負責實施採購任務。

四．辦公用品採購管理
為有效完成採購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施採購任務。 對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行採購。 臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行採購。 對單價大於500元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施採購任務。

五．辦公用品入庫管理
辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品採購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

六．辦公用品領用管理
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。 員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核准同意。

七．辦公用品使用管理
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損坏，應由責任人照價賠償。

八．辦公用品報廢管理
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢註銷手續。